1. Champ d’application de la Charte de répartition
La Charte de répartition est un outil de travail qui a pour vocation d’accompagner les utilisateurs du SITI LR durant le processus de saisie des données.
La charte de répartition ne traite en aucun cas des principes de saisie généraux. Elle établit les recommandations régionales concernant la méthode de répartition de l’offre touristique dans le SITI LR.
Le vocabulaire de la charte se veut être le plus clair possible et des exemples l’illustrent autant qu’il se peut.
L’utilisation de la charte de saisie suit un ordre logique de lecture. Cela implique la lecture de la Charte de répartition, puis de la Charte de saisie et enfin du Tronc commun régional de collecte.
2. Objets d’Information touristique
L’offre touristique régionale est composée d’Objets d’Information touristique appelés « OI » lesquels sont à répartir dans des dossiers (appelés « bordereaux ») selon la nature de la prestation proposée au client.
Exemples:
- si l’objectif est de saisir les informations d’un nouveau musée, alors un OI devra être créé dans le bordereau Patrimoine Culturel.
- si l’objectif est de saisir les informations d’un nouvel hôtel-restaurant, alors un OI devra être créé dans le bordereau Hôtellerie (pour la prestation d’hébergement) et un autre OI devra être créé dans le bordereau Restauration (pour la prestation de service de restauration).
3. Critères de répartition
Ainsi, la Charte de répartition définit une liste de critères qui indiquent dans quels bordereaux doivent être créés les OI : les critères de répartition.
Les critères de répartition sont définis pour chaque bordereau. Ils reposent sur deux principaux éléments :
- une définition se voulant la plus précise possible pour décrire chaque bordereau
- des « types » d’OI associés permettant d’identifier la prestation touristique proposée (hôtel, restaurant, musée…).
Il est important de distinguer la logique de répartition des OI dans chaque bordereau par rapport à l’exploitation que l’on veut faire des données saisies. Ainsi, il est nécessaire de répartir les OI dans les bordereaux selon les critères définis, pour faciliter l’exploitation des données sur les sites Internet, sur les brochures…