Apparaissent ci-dessous les fiches techniques des formations dispensées sur l’outil Constellation. Ces formations sont dédiées aux offices de Tourisme du département du Gard.
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Module N°1 – Saisir et rechercher des informations touristiques


Public concerné Tout utilisateur de Constellation
Durée de la formation 1 jour
Prérequis Être un membre SITI
Objectifs pédagogiques Connaitre les informations à traiter dans Constellation
Saisir des informations
Rechercher des informations
Thèmes Qu’est-ce que le SITI ?
La présentation générale de la navigation et de l’interface de Constellation
La présentation du principe de saisie et des supports d’aide à la saisie
La saisie d’une fiche
L’association d’un média existant à une fiche
Remarques liées à la suppression de données
Recherche multicritères / par mots-clés / multi-bordereaux / tags

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Module N°2 – Diffuser des informations au format Word et au format PDF


Public concerné Utilisateurs en charge des éditions
Durée de la formation 1 jour
Prérequis Être un membre SITI et avoir validé le module N°1
Objectifs pédagogiques Comprendre les principes de conception des documents PDF et Word à partir de Constellation
Structurer et mettre en page au format PDF et Word
Thèmes Les principes de conception d’un document Word
La génération d’un export à partir des modèles créés

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Module N°3 – Gérer la gestion relation client (GRC) dans une situation d’accueil


Public concerné Personnel en charge de l’accueil / Conseillers en séjour
Responsables Accueil
Durée de la formation 1 jour
Prérequis Être membre SITI et avoir validé les modules N°1 et N°2
Objectifs pédagogiques Comprendre la Gestion Relation Client dans Constellation
Connaître les différents modèles d’édition de réponse
Qualifier et traiter une demande
Utiliser le bordereau prospect : recherche, création et modification d’un prospect
Paramétrer et rechercher une offre
Thèmes Présentation des fonctions d’accueil
Les différents modes de contact « clients »
La recherche d’une offre dans l’onglet accueil
Constituer le panier de renseignements touristiques
Traiter une demande (à l’accueil, par mail, par courrier avec traitement immédiat ou différé, en réponse à un formulaire web)
Les modèles d’édition de courrier et d’emails
Utilisation de Rodsapp pour évaluer la fréquentation
Statistiques (visualisation et exports)

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Module N°4 – Réaliser un mailing (papier ou électronique) et gérer les renouvellements de partenariat


Public concerné Personnel en charge du marketing
Toute personne susceptible de réaliser un emailing
Utilisateurs en charge des mailings papier
Durée de la formation 1 jour
Prérequis Être un membre SITI et avoir validé les modules N°1 et N°2
Objectifs pédagogiques Réaliser un modèle d’étiquettes et les éditer pour le mailing
Réaliser un modèle de lettre et générer le mailing
Identifier les cibles et destinataires du mailing
Connaître le cadre légal et les bonnes pratiques sur le lancement d’e-mailing
Réaliser un modèle de mail et générer l’e-mailing
Identifier les cibles et destinataires de l’e-mailing
Obtenir une source de données pour réaliser un publipostage en dehors de Constellation
Thèmes La création des modèles d’étiquettes
Création de modèles de mailings papier personnalisés
Personnalisation des questionnaires de collecte papier pour chaque structure
Édition de questionnaires de collecte papier
La présentation du cadre légal et des bonnes pratiques sur le lancement d’un emailing
La création des modèles d’emailing
La visualisation et le test des modèles d’emailing
Le lancement, la planification et la réutilisation d’un emailing
Lancement d’un emailing et interprétation du tracking
L’édition d’une source de données pour un publipostage externe à Constellation
Présentation du module de collecte en ligne

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